Caja y movimientos
Seguí el día, cerrá la caja, registrá gastos y controlá el saldo de cada cuenta y de cada vendedor.
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Mirá el estado del día
Caja muestra el efectivo en caja, las ventas del día y lo cobrado en efectivo y por otros medios. Cada cobro de una venta y cada gasto se suman solos. Si la caja lleva varios días abierta, un aviso te recomienda cerrarla para arquear.
Arriba están Ver cobros del día, que abre Reportes con los cobros de hoy, Cerrar caja (Abrir caja si está cerrada) y ⋯ con Configurar medios y Ver gastos. Configurar medios elige con qué medios trabaja la caja.
Armá la pantalla de Caja
Editar panel te deja mover los bloques de Caja arrastrándolos, quitarlos o sumar otros con Agregar vista. Restablecer vuelve al armado original y Listo guarda. En el celular está en ⋯ › Ordenar. Todas las formas de personalizar el panel están en la guía Editar el panel.
Hacé un control diario
Ventas y rendición del día detalla cada venta del día con su medio de pago y cuánto entra a la caja física. Rendición del día arma el resumen para cerrar: las ventas por medio, el efectivo inicial, lo cobrado, los egresos y cuánto debería haber en caja. Copiar rendición lo copia para mandarlo, y Día a mostrar sirve también para un día ya cerrado.
Paso 1. Revisá las ventas del día y sus medios de pago en Ventas y rendición del día.
Paso 2. Tocá Cerrar caja, contá el efectivo y los dólares, y marcá si Mercado Pago, tarjeta y transferencia están confirmados. Si hace falta, escribí una observación.
Paso 3. Investigá cualquier diferencia antes de confirmar. El cierre guarda lo contado y la diferencia de cada medio.
Revisá los cierres anteriores
Al final de Caja, Cierres anteriores lista cada cierre con la diferencia de cada medio. Filtrás por período y por si tuvo diferencia, ordenás y buscás en las notas. Si un cierre quedó mal, Anular lo deja sin efecto en los saldos y los reportes, con un motivo.
Tocá un cierre para ver su rendición completa: cómo cerró el efectivo, cuánto debería haber, cuánto se contó y la diferencia.
Registrá gastos y movimientos
Caja › Movimientos lista cada movimiento del día con hora, tipo, medio, nota y monto; podés buscar y filtrar por tipo. Debajo están los saldos por cuenta (efectivo del local, banco, Mercado Pago y posnet). Tocá una cuenta para ver sus movimientos y transferir, ingresar o retirar plata. Con Nueva cuenta sumás otra.
Más abajo está Gastos, con cada egreso por concepto, categoría, cuenta y fecha, filtros por categoría y período, y Cargar gasto.
Paso 1. Entrá a Caja › Movimientos.
Paso 2. Tocá Nuevo y elegí Ingreso, Egreso, Retiro o Transferencia entre cuentas. Nuevo aparece cuando la caja está abierta.
Un gasto se carga como Egreso. Paso 3. Elegí la cuenta, el monto y un detalle que otra persona entienda.
El detalle sirve para encontrar el gasto después. Paso 4. Para pasar plata de una cuenta a otra, usá Transferencia entre cuentas.
La transferencia no es un gasto: mueve plata entre tus cuentas. Paso 5. Guardá y revisá el saldo de la cuenta: tocala en Saldos por cuenta para ver sus movimientos.
Desde la cuenta también transferís, ingresás o retirás.
Seguí las comisiones de vendedores
Caja › Comisiones muestra lo que se le debe a cada vendedor: Comisiones y premios, que es su ganancia pendiente de pago, Extras, que se le deben pero no son ganancia, y el Total a pagar. Al lado comparás sus ventas confirmadas del mes con el mismo corte del mes anterior, y abajo están sus movimientos.
Los montos se cargan a mano, no hay porcentajes ni reglas automáticas. Para empezar, tocá Habilitar carga manual. Desde ahí, la comisión de cada venta se escribe en Nueva venta al elegir el vendedor, y Nuevo movimiento suma una comisión, un premio o un extra (Ingreso) o registra un pago que ya salió de caja (Egreso). Agregar vendedor suma a alguien nuevo y los que ya no venden pasan a Archivados.