Inventario y ajustes de stock

Mirá qué hay en cada depósito, registrá ajustes y mantené existencias confiables.

7 min de lectura · 4 secciones

En esta guía4 secciones

Mirá el inventario

Productos › Inventario muestra cuántos productos activos, variantes y unidades tenés, y el capital en mercadería. Abajo lista cada producto con su estado (Sin stock, Por debajo del mínimo), stock, mínimo y capital.

Con el filtro de estado ves sólo lo que necesita atención, lo que no tiene stock o lo disponible. Si algún producto no tiene costo, Inventario te avisa cuántos son: esos no suman al capital. Tocá Cargar costos para ver cuáles son y completarlos.

Inventario muestra qué hay, qué falta y qué está por debajo del mínimo.
Necesita atención junta lo que está sin stock o bajo el mínimo.
Capital en mercadería: el total y, abajo, lo que todavía no suma.
Editar vista guarda las columnas y los filtros que usás. Lo explica la guía Editar el panel.

Repartí el stock en sectores

Debajo del inventario están los Sectores de stock, que son los depósitos, locales o estantes donde guardás la mercadería. Con Nuevo sector sumás uno, y el que está Por defecto es donde entra lo que no tiene sector. Lo que mandaste a un taller aparece como En poder de ese proveedor. En la solapa Sectores de cada producto ves cuánto hay en cada uno.

Cada sector con su stock; el que está por defecto recibe lo nuevo.

Usá el movimiento correcto

Una venta, una compra y una corrección mueven el stock por causas distintas. Las ventas y las compras ya lo descuentan o lo suman solas. El ajuste manual queda para lo que no pasó por ninguna de las dos, como una rotura o un conteo.

Un producto sin variantes se ajusta desde Inventario o desde su ficha. Uno con variantes no tiene Ajustar stock. Cambiá el stock de cada variante en la solapa Variantes o en Edición rápida y tocá Guardar cambios.

  1. Paso 1. En Inventario, abrí el menú del producto y tocá Ajustar stock.

    Ajustar stock lleva a los datos de venta del producto.
  2. Paso 2. En Datos de venta, mirá el stock Actual y escribí en Quedan cuántas hay después de contar: el total, no la diferencia. AWAM te muestra cuánto suma o resta.

    Antes de aplicarlo ves la diferencia.
  3. Paso 3. Tocá Aplicar ajuste. Queda en el historial del producto como un ajuste manual; Guardar cambios no aplica ajustes.

Tené en cuenta

No uses un ajuste para corregir una venta mal cargada. Corregí la venta y el stock vuelve solo.

Revisá el historial

Cada cambio de stock queda registrado con su fecha, su tipo, la cantidad y el motivo. Abrilo desde el menú del producto en Inventario o en el catálogo, con Ver historial, o desde Más acciones en la ficha. Desde ahí también podés anular un ajuste o deshacer una transferencia.

Si buscás quién hizo un cambio o querés ver todo lo que pasó en el negocio, buscalo en Auditoría. Para ver los movimientos de productos e insumos juntos, entrá a Mercadería › Fabricación › Movimientos.

Cada movimiento con su tipo, cantidad y motivo.